Exemple de cahier des charges pour votre site Web
La rédaction d’un cahier des charges pour votre site Internet est un exercice quasiment crucial à chaque début de projet. Si vous ne savez pas par où commencer, La Fabrique du Internet est là pour vous aider. Puis, nous allons vous détailler le format et les exigences du cahier des charges internet pour ensuite vous détailler point level point le contenu d’un cahier des charges pour votre site Web. Une chose est sûre, à la fin de cet article, vous deviendrez un expert de la rédaction de cahier des charges pour un site Web.
Certes, rédiger le cahier des charges d’un site internet est loin d’être une mince affaire. Le cahier des charges a ses contraintes formelles et vous induce à vous projeter and loin que vous en avez l’habitude sur certains aspects de votre projet de site internet. Pourtant il s’agit bien souvent d’un passing obligé mais aussi d’une event de mûrir la vision de votre projet.
Pour formaliser noir sur blanc la trame de votre futur site internet vous allez devoir vous forcer à vous poser les questions que vous évitiez jusque-là (est-ce que je vais vraiment être able d’alimenter mon site régulièrement? Quelle doit-être l’identité graphique de mon site internet?) Et arbitrer les décisions que vous repoussiez (quelle alternative choisir pour l’hébergement de mon site internet? Faut-il faire développer une variant cellular spécifique?) .
Un cahier des charges bien documenté pour votre site internet, c’est votre tranquillité
Le cahier des charges est un record formel crucial pour sélectionner et travailler en bonne intelligence avec le prestataire en charge du développement de votre site web. C’est sur la base de ce document que les différentes agences et/ou freelances sollicités vous soumettront des devis and ou moins détaillés qui vous permettront de sélectionner le prestataire le plus adapté.
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Format et exigences d’un cahier des charges internet
Un cahier des charges se veut un modèle de clarté et de précision
Le cahier des charges d’un site internet est généralement présenté sous la forme d’un record phrase bien structuré pouvant inclure tous les éléments visuels utiles à sa compréhension: schémas explicatifs, maquettes fonctionnelles, trademarks, catches d’écrans de resources d’inspiration, graphics d’illustration,… Selon les projets et leur complexité sa taille peut varier d’une quinzaine à une centaine de pages.
Etant donné qu’il s’agit d’un record extrêmement structurant pour le travail de votre prestataire internet il doit être aussi précis et exhaustif travail potential. Il doit respecter un certain fil logique que l’on peut matérialiser level le plan worldwide suivant:
- Présentation d’ensemble du projet
- Description de la charte graphique
- Description fonctionnelle et strategy
- Prestations attendues et modalités de sélection des prestataires
- Le contenu détaillé de chaque segment est présenté un peu plus bas dans cet article.
Qui doit rédiger le cahier des charges de votre site web?
Rédiger un cahier des charges est un exercice qui nécessite à la fois une grande rigueur et une très bonne eyesight d’ensemble du projet.
Bref, le main porteur du projet de création de site doit nécessairement être le maximum contributeur du cahier des charges même si cen’est pas lui qui se consacre à sa rédaction. Le rédacteur enfin devra idéalement être quelqu’un de méthodique, capable d’organiser de façon structurée et lisible une multitude de détails sur tous les aspects du projet. Si besoin, il est même possible de sous-traiter la rédaction du cahier des charges de votre website.
Présenter l’activité de l’entreprise: date de création, providers ou produits vendus, nombre de salariés, CA, principaux axes de développement, principaux concurrents,
Expliquer le rôle de votre projet internet dans la stratégie de l’entreprise
S’il s’agit d’une refonte d’un site web existant, préciser: boy trafic mensuel, quelques statistiques de functionality (taux de rebond, taux de transformation,…), le nombre de pages existantes à récupérer, les technologies utilisées,…
Les objectifs du site web :
Détaillez le ou les objectifs de votre site internet.
- D’un site e-commerce destiné à vendre des produits
D’un site internet vitrine pour présenter l’activité de votre entreprise
D’un networking en ligne
D’un service promotionnel par exemple pour le lancement d’un évènement
D’un logiciel en ligne
La cible adressée par le site web :
Quelles sont les caractéristiques et les centres d’intérêt de votre cible?
Identifiez les différents sections composant votre cible (par exemple PME et grandes entreprises) et hiérarchisez leur importance stratégique
Ce type d’information doit donner une idée du niveau d’activité sur votre futur site web, ce qui peut impacter le choix de l’infrastructure technique.
Quel volume de trafic visez-vous sur votre site internet ?
Dans le cas d’un site e-commerce, quel est votre objectif en termes de quel ventes?
Quel quantity mensuel de prospects espérez-vous collecter level vos formulaires?
Votre site internet doit-il être multilingue?
Pour chaque langue le site internet doit-il subir des adaptations autres que la traduction du contenu? Si c’est le cas, vous devez absolument aborder ce sujet dés la rédaction de du cahier des charges de votre site internet.
Souhaitez-vous que votre site soit adapté pour les supports phones?
Qu’en est-il de l’hébergement de votre site internet ?
Y a-t-il des records de présentation de l’entreprise ou de ses produits disponibles?
Quelles sont les ressources disponibles (trademarks, éléments graphiques, textes,…)?
2.1. Si vous avez des éléments graphiques que souhaitez réutiliser comme base de votre nouvelle charte graphique,n’hésitez pas à les inclure le cahier des charges de votre site web.
Y a-t-il des versions du code couleur selon les segments ou les pages de votre website?
Y a-t-il des déclinaisons de votre emblem en fonction du code couleur des webpages?
Quelle authorities souhaitez-vous? N’hésitez pas à donner des exemples de websites!
2.2. Layout:
Avez-vous des exigences particulières concernant le design de votre website: Flat layout, effet parallaxe,…?
2.3. Maquettes :
Avez-vous fait réaliser des maquettes graphiques pour décrire l’organisation des principales pages de votre site internet? Mais si vous avez une idée précise de ce que vous attendez, il est peut-être temps de vous initier à l’utilisation d’un logiciel de mockup pour réaliser vos maquettes.
3.1 Arborescence du site internet:
Présenter l’arborescence de votre website sous la forme d’un schéma est souvent une bonne idée!
Quelle sont les grandes segments de votre website?
Opinion sont organisées les différentes rubriques?
Quelles sont les webpages principales?
3.2.
Votre website comprend-t-il une boutique en ligne? Si oui, essayer de préciser les modes de livraison et de paiement envisagés, la présence de fonctionnalités de cross-selling,…
Doit-il y avoir un espace customer sécurisé level mot de passe?
Souhaitez-vous un rear office de suivi d’activité? Précisez les besoins en termes de droits d’administration, illustrez vos processus métiers diploma des schémas
Votre website doit-il intégrer un moteur de recherche interne? Un site? Un module d’inscription publication?
3.3.
Quels ont les différents types de contenus que vous comptez présenter sur votre site: posts, images, vidéos, ressources téléchargeables,…?
Précisez vos besoins en termes de modification des contenus et création de pages
Indiquez que vous souhaitez que le code HTML respecte les criteria SEO notamment en matière de balises titres et de meta-informations?
3.4. Contraintes methods:
Quelles sont les éventuelles technology imposées ou privilégiées: langages, frameworks, CMS,…?
Avec quels navigateurs votre site internet doit-il être harmonious?
4.1.
Précisez ici la liste de toutes les prestations que vous souhaitez sous-traiter à votre futur prestataire et pour lesquelles vous souhaitez que les candidats vous soumettent de
devis:
Développement
Style
Intégration
Migration de base de données ou autres actifs existants
Achat du nom de domaine et gestion de l’hébergement
Maintenance et mises à jour
Formation à la gestion du site
Accompagnement advertising: strategy advertising, SEO, SEA, webanalyse,…)
…
4.2. Planning :
Quelles ont les principales deadlines intermédiaires du projet selon les différents a lot envisagés?
A quelle date souhaitez-vous la livraison finale du projet ?
4.3. Méthodologie de suivi :
Souhaitez-vous que le prestataire recourt à une méthodologie de développement agile ?
Opinion voulez-vous organiser le suivi du projet: échanges téléphoniques hebdomadaires, présentation body régulière des avancées,…?
Souhaitez-vous avoir accès à un environnement de pré creation?
4.4. Modalités de sélection du prestataire :
Quels éléments souhaitez-vous que le prestataire intègre à sa réponse: présentation de la société avec références, préconisations methods, difficultés identifiées, méthodologie proposée, présentation de l’équipe projet, devis détaillé,…?
Avez-vous établi une grille de critères pour évaluer les réponses des prestataires ?
Indiquez le ou les contacts en cas de question sur le cahier des charges ainsi que la date limite de réponse
Si vous disposez d’une estimation de budget pour votre projet vous pouvez également le mentionner
Création de site – Estimation de prix personnalisée
La Fabrique du Net that a développé un moteur de recommandation qui vous permet d’obtenir gratuitement une estimation de prix détaillée ainsi qu’une sélection de logiciels et de prestataires adaptés à vos besoins de création de site internet.
Les erreurs classiques à ne pas faire dans votre cahier des charges
Afin de vous aider à ne pas les reproduire, voici les erreurs classiques à ne pas faire lors de la rédaction de votre cahier des charges :
Investir and de deux tiers de votre funding sur le développement first du site Web
Si vous répartissez mal votre funding first, vous courez tout droit à la tragedy. Un funding maîtrisé ne garantit pas toujours la réussite d’un projet, alors imaginez un funding caked réparti… l’erreur commune est de consacrer trop de funding (plus de 70 percent environ) au développement de site internet au détriment d’autres factors très importants, comme la génération de trafic ou la maintenance du website.
N’oubliez jamais que l’acquisition de trafic peut coûter très cher, il est donc primordial de garder du budget pour cette partie crucial à la réussite de votre projet. L’assistance method et la maintenance de tous les jours sont également des postes où vous devrez avoir suffisamment de funding.
Choisir une agence internet ou un freelance inadapté, c’est l’échec assuré
Ici, on ne vous demande pas forcément de choisir le meilleur (même si c’est toujours mieux), il faut que vous choisissiez le prestataire le mieux adapté à votre projet. Par exemple, si vousn’avez pas le temps de vous occuper de la partie SEO ou de la partie upkeep, choisissez une agence ou un choisissez qui vous suggest d’effectuer votre projet de A à Z. Maquette, rédaction, upkeep etc. vousn’aurez rien à vous occuper. Si vous avez une eyesight parfaitement claire de vos objectifs et des compétences recherchées, votre travail de recherchen’en sera que simplifié.
Utiliser le CMS propriétaire développé level une agence
CMS open source ou propriétaire ? Vous vous êtes déjà posé la question ? Les CMS open-source les plus connus sont WordPress, Prestashop ou encore Magento. Etant donné qu’ils sont populaires énormément de freelancer ou d’agences peuvent travailler directement dessus. En revanche, certaines agences ont développé leur suggest CMS. Avec cette alternative, vous pouvez être certains d’avoir un site website unique. En revanche, si vous changez de prestataire, il sera surement compliqué de changer l’apparence de votre site internet. Il faut donc peser le pour et le contre avant de choisir l’une ou l’autre des options.
Multiplier les développements sur-mesure augmente les coûts de création
Multiplier les développement lors de la création de votre site internet est une erreur. En effet, à moins que vous ayez un funding illimité, cela coûte cher, et toutes vos ressources pourraient disparaître simplement avec la partie développement. N’oubliez pas qu’un web site webn’est jamais parfait du premier coup.
Méfiez-vous également du sur-mesure, vous n’en avez pas forcément besoin et surtout précisez le dans votre cahier des charges. Certes vous pourriez être articles d’avoir un site internet site special, mais un Lock du moment où un insect apparaîtra ou que vous choisirez de complètement changer d’image de marque? Au moindre problème, vous n’aurez pas le choix de passer par une intervention longue et coûteuse.
Croire que le intending sera respecté
Et oui, cela fait partie de la vie d’un développement de site Web. Ne informatique, un retard de 30% par rapport au intending first est considéré comme » ordinary ». Il y a plusieurs raisons à cela :
Spécifications initiales trop vagues
De nouvelles idées sont apparues au cours du développement
Problème et incertitude strategy
Mauvais choix dans le prestataire
…
Il vaut donc mieux éviter de construire tout plan de communication avec une date précise de sortie. Vous pouvez également choisir de travailler avec une méthodologie Loaded avec la sortie d’une première variation, avant d’y apporter des modifications par la suite.
Ne pas consacrer assez de temps à la » recette » du site internet
Comme dans la préparation d’un gâteau, la recette d’un web site internet est extrêmement importante. C’est au cours de cette phase que vous allez identifier les finitions à apporter à votre site internet, mais aussi les bugs qui peuvent apparaître. Il est donc très important qu’avec votre agence ou votre freelance, vous passiez un temps suffisant pour tester chacune des pages de votre website. Si vous laissez passer des bugs, des fautes d’orthographe etc.. votre crédibilité sera sérieusement impactée.
Pensez que votre site Web sera directement en tête des résultats Google
Et non, la magie sur les moteurs de recherche n’existe pas. Le référencement naturel d’un web site internet est un processus qui prend du temps, beaucoup de temps. Même si votre contenu est bien rédigé, que vos pages sont bien organisées, que votre site est techniquement au point et que votre stratégie de netlinking est solide, arriver sur la première page des résultats de recherche Google demande toujours du temps.
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